Pimpinan rombongan sekaligus Wakil Ketua DPRD Kota Solok, Efriyon Coneng menjelaskan pada sambutannya maksud dan tujuan datang ke Kota Bekasi.
" Terima kasih atas penerimaannya di Kota Bekasi, kedatangan kami ingin menanyakan tentang cara dari Pemerintah kota mempersiapkan jadwal antara DPRD dan pemerintah mengingat cukup padat jadwal antara keduanya "
Selanjutnya, Kepala Bagian Tata Pemerintahan Setda Kota Bekasi , Lia Erliani memberikan sambutan didampingi jajarannya.
" Berkaitan dengan tujuan, sebenarnya harus ada sinergitas dan harmonisasi antara eksekutif dan legislatif sehingga tidak ada kendala yang signifikan seperti LKPJ hingga penjadwalan "
Lia menjelaskan saat ini pihaknya sudah melakukan pembahasan terkait laporan pertanggung jawaban karena sudah menggunakan tim pansus.
" Untuk penjadwalan sudah kami bentuk sedemikian rupa sehingga jadwal DPRD juga harus menyesuaikan dan sudah dipersiapkan terlebih dahulu seperti bahan-bahan apa saja yang ingin dibahas misalkan perangkat daerah terkait indikator kinerja, capaian dan sebagainya "
Setiap target capaian perangkat daerah memiliki tanggung jawab melaksanakan indikator utama namun tetap bertanggung jawab dengan indikator masing-masing dan dipantau langsung oleh para anggota dewan di Kota Bekasi
" Yang terpenting harus dibangun adalah komitmen bersama antara eksekutif maupun legislatif dalam hal ini LKPJ, karena laporan ini merupakan tanggung jawab yang harus disampaikan "
Mungkin disini salah satu peran yang membantu komunikasi adalah sekretariat dewan yang banyak membantu dalam hal komunikasi yang intens antara Bagian Tata Pemerintahan dengan Sekretariat DPRD dalam hal fasilitasi bahan yang diminta Pansus dalam hal pembahasan LKPJ.
Acara dilanjutkan dialog interaktif, foto bersama, dan penyerahan cinderamata antara Pemerintah Kota Bekasi dengan DPRD Kota Solok.
(redaksi)